Planos Individuais de Desenvolvimento no Brusnika.LMS | PDI

O Plano Individual de Desenvolvimento (PDI) no Brusnika.LMS organiza o desenvolvimento de um colaborador durante um período definido. No plano, é possível indicar quais competências devem ser desenvolvidas, qual nível deve ser alcançado, quais cursos, atividades e tarefas serão utilizados e quais são os prazos.

Um PDI pode envolver o próprio colaborador, seu gestor e um mentor. O plano pode ser criado manualmente ou gerado automaticamente a partir de um resultado não satisfatório em um teste ou curso, de uma avaliação 360 ou dos requisitos de uma trilha de carreira.

O PDI conecta objetivos de desenvolvimento a atividades concretas, como aprendizagem, eventos, tarefas e desenvolvimento de competências. O colaborador executa o plano, enquanto gestor e mentor podem acompanhar o processo.

O que é possível fazer com um PDI no Brusnika.LMS?

Com os PDIs, é possível:

• criar um plano individual de desenvolvimento para um ou vários colaboradores;
• indicar colaborador, gestor e mentor;
• definir objetivos de desenvolvimento;
• selecionar uma escala de avaliação;
• definir o prazo do plano;
• adicionar competências com nível atual e nível-alvo;
• planejar o desenvolvimento de uma competência como um todo ou por indicadores individuais;
• adicionar atividades de desenvolvimento;
• incluir cursos do catálogo;
• adicionar eventos;
• criar um plano separado de tarefas em formato de checklist;
• adicionar comentários, links e detalhes às atividades;
• anexar documentos;
• adicionar campos de texto personalizados, inclusive campos somente leitura;
• salvar o PDI como rascunho ou publicá-lo;
• criar tarefas no Bitrix24 com base no PDI;
• acompanhar o progresso do plano;
• discutir o plano por meio de comentários;
• exportar planos e relatórios de PDI para Excel;
• gerar PDIs automaticamente a partir de determinados resultados de aprendizagem e avaliação;
• relacionar PDIs a competências, cursos, eventos, testes, avaliação 360, trilhas de carreira e trajetórias.

Como funciona o PDI

A criação do PDI é organizada em um assistente de quatro etapas.

1. Participantes

Na primeira etapa são definidos:

• colaborador ou vários colaboradores;
• gestor;
• mentor.

Quando um PDI é criado para vários colaboradores, um plano separado é criado para cada pessoa.

O PDI pode ser criado por um moderador ou pelo RH. Moderadores nos níveis Visualização e Autor trabalham apenas com os PDIs da própria equipe.

Com a permissão correspondente, o próprio colaborador também pode criar um PDI para si.

2. Detalhes do plano

O plano pode conter:

• nome;
• objetivos de desenvolvimento;
• escala de avaliação;
• prazo;
• campos de texto adicionais;
• campos somente leitura;
• documentos anexados;
• modo de criação de tarefas no Bitrix24.

3. Plano de desenvolvimento

A parte principal do PDI define o que deve ser desenvolvido e realizado.

Competências

É possível adicionar competências e indicar:

• nível atual;
• nível-alvo.

O desenvolvimento da competência pode ser planejado por meio de uma atividade geral ou separadamente para cada indicador da competência.

Assim, o PDI permite registrar não apenas a competência, mas também a direção do desenvolvimento, do nível atual até o nível-alvo.

Atividades de desenvolvimento

Um PDI pode incluir:

• curso do catálogo;
• evento;
• tarefa ou checklist separado.

Uma atividade pode ter prazo. Nas atividades de desenvolvimento também é possível adicionar um comentário com link ou detalhes adicionais.

Cursos

Um curso pode ser selecionado diretamente durante a criação do PDI.

Depois, o colaborador pode abrir o curso diretamente pelo plano. O progresso do curso é retornado ao PDI e refletido no status da atividade correspondente.

O status do curso no PDI é determinado pela conclusão do curso. Diferentemente das tarefas, o status do curso não pode ser alterado manualmente.

Tarefas

O PDI pode conter um plano separado de tarefas em formato de checklist.

Quando a integração com o Bitrix24 é utilizada, as tarefas podem ser criadas no portal após a publicação do plano:

• uma tarefa para cada atividade;
• ou uma única tarefa consolidada para todo o PDI.

Antes da publicação, o Brusnika.LMS mostra quantas tarefas serão criadas.

Ao salvar alterações em um plano já publicado, as tarefas correspondentes no Bitrix24 são atualizadas.

4. Revisão e publicação

Na etapa final, o plano pode ser:

• salvo como rascunho;
• salvo e publicado.

O rascunho permite preparar o plano antes que ele fique disponível para o colaborador e os demais participantes.

Após a publicação, o colaborador recebe uma notificação. Quando o modo correspondente do Bitrix24 está habilitado, as tarefas também são criadas no portal.

Gestão dos planos individuais de desenvolvimento

Os PDIs ativos aparecem em uma lista de planos com progresso e prazo.

Um plano pode ser:

• publicado;
• retirado da publicação;
• exportado para Excel;
• excluído;
• discutido por meio de comentários.

Os comentários permitem que os participantes discutam o plano dentro do próprio contexto.

Criação automática de PDI

Os PDIs no Brusnika.LMS também podem ser gerados automaticamente.

Após um teste ou curso não concluído com sucesso

Em um teste ou curso, é possível habilitar a opção “Gerar PDI em caso de reprovação” e selecionar as competências relacionadas.

Quando o colaborador não obtém aprovação no teste ou curso correspondente, o sistema cria automaticamente um PDI com base nessas competências.

A partir da avaliação 360

Nos resultados da avaliação 360 existe a ação “Atribuir PDI”.

Isso permite passar diretamente da avaliação de competências para o planejamento do desenvolvimento.

A partir dos requisitos de uma trilha de carreira

Um PDI pode ser gerado a partir dos requisitos de uma trilha de carreira.

A ação “Gerar PDI pela trilha de carreira” está disponível para o colaborador e para o gestor.

Assim, os requisitos de desenvolvimento de uma trilha podem ser transformados em um plano individual.

Área do colaborador

Os PDIs ficam disponíveis para o colaborador em Aprendizagem → PDI.

A seção possui duas abas:

• PDI;
• Trajetórias.

Os planos podem ser filtrados e pesquisados por:

• papel do usuário no plano;
• sobrenome;
• nome do plano.

O usuário pode participar de um PDI como:

• aprendiz;
• mentor;
• gestor.

Cada plano apresenta seu status e percentual de progresso.

Os principais status do plano são:

• não iniciado;
• em andamento;
• concluído.

Cartão do PDI

O cartão do plano mostra:

• papel do usuário;
• arquivos anexados;
• competências;
• níveis-alvo das competências;
• escala de avaliação;
• eventos de desenvolvimento;
• comentários.

As atividades possuem os seguintes status:

• nova;
• em andamento;
• concluída.

O status de uma tarefa pode ser retornado para uma etapa anterior.

O colaborador pode abrir diretamente o curso relacionado a partir do PDI. O progresso do curso é refletido novamente no plano.

Um contador de planos não iniciados também aparece no bloco do menu.

Permissões e configurações de PDI

Em Configurações do aplicativo → Configurações de PDI existe uma matriz de permissões.

Ela define quem pode:

• criar PDIs;
• editar planos;
• visualizar planos;
• alterar status.

As permissões podem ser configuradas para:

• moderadores;
• colaboradores;
• mentores.

Existe também a opção “Prazos para gestor e mentor”.

Quando habilitada, gestores e mentores podem alterar a data de uma atividade específica diretamente no cartão do PDI.

As configurações podem ser restauradas para os valores recomendados.

As escalas de avaliação e competências utilizadas nos PDIs são gerenciadas em Gestão de competências.

Relatórios e análise de PDI

O Brusnika.LMS possui o Relatório de PDI.

O relatório permite analisar:

• status dos planos;
• status das tarefas dentro dos planos;
• progresso médio;
• dinâmica de progresso;
• colaboradores;
• competências;
• atividades;
• detalhes dos elementos dos planos.

O relatório pode ser exportado para Excel.

Na Visão geral da avaliação 360, também é mostrado quantas pessoas avaliadas possuem um PDI.

O relatório de PDI não é gerado no contexto de uma LMS externa.

Relação do PDI com outros recursos do Brusnika.LMS

O PDI conecta avaliação, competências, aprendizagem e desenvolvimento prático dos colaboradores.

Ele está relacionado a:

• competências e escalas — definem as áreas de desenvolvimento e os níveis de competência;
• cursos — podem fazer parte do plano como atividades de desenvolvimento;
• eventos — podem ser utilizados como atividades de desenvolvimento;
• testes — podem gerar um PDI automaticamente após um resultado não satisfatório;
• avaliação 360 — permite atribuir um PDI a partir dos resultados;
• trilhas de carreira — permitem gerar um PDI a partir dos requisitos da carreira;
• trajetórias — ficam disponíveis em outra aba da área do colaborador;
• gamificação — a execução do PDI pode gerar pontos;
• notificações — são utilizadas, entre outros momentos, na publicação do plano;
• Bitrix24 — pode ser usado para criar tarefas a partir do PDI.

Isso permite organizar uma sequência de desenvolvimento como:

avaliação → identificação da área de desenvolvimento → PDI → aprendizagem e prática → conclusão → acompanhamento do progresso.

Cenários de uso

PDI após uma avaliação

O RH identifica uma área de desenvolvimento, cria o PDI, seleciona uma competência e seu nível-alvo, adiciona um curso e define o prazo.

Após a publicação, o colaborador recebe uma notificação e, com as configurações correspondentes do Bitrix24, as tarefas são criadas no portal.

Execução do PDI pelo colaborador

O colaborador acessa Aprendizagem → PDI, seleciona o plano e acompanha seu progresso.

Ele realiza o curso incluído no plano, executa as tarefas e interage com o mentor por meio dos comentários.

PDI automático após um resultado não satisfatório

O colaborador não é aprovado em um teste para o qual a opção “Gerar PDI em caso de reprovação” está habilitada.

Se competências tiverem sido definidas para o teste, o Brusnika.LMS cria automaticamente um PDI com base nelas.

PDI baseado em uma trilha de carreira

Os requisitos de uma trilha de carreira podem servir como base para um plano individual de desenvolvimento.

O colaborador ou gestor inicia “Gerar PDI pela trilha de carreira”, e os requisitos de desenvolvimento passam a fazer parte do plano.

Limitações e condições importantes

No trabalho com PDIs:

• o status do curso no plano é determinado pela conclusão do curso;
• o status do curso não pode ser alterado manualmente;
• os status das tarefas podem ser alterados manualmente;
• gestores e mentores só podem alterar os prazos de atividades individuais quando a opção “Prazos para gestor e mentor” estiver habilitada;
• moderadores nos níveis Visualização e Autor podem visualizar e criar PDIs apenas para sua própria equipe;
• o relatório de PDI não é gerado no contexto de uma LMS externa.

Perguntas frequentes

O que é um PDI no Brusnika.LMS?

O PDI é um Plano Individual de Desenvolvimento de um colaborador para um período definido. Ele pode incluir competências, níveis-alvo, cursos, eventos, tarefas e prazos.

Quem pode criar um PDI?

Um PDI pode ser criado por um moderador ou pelo RH. Moderadores nos níveis Visualização e Autor trabalham apenas com sua própria equipe. Com a permissão correspondente, o colaborador também pode criar um PDI para si.

É possível adicionar um curso ao PDI?

Sim. Um curso do catálogo pode ser incluído no PDI. O colaborador pode abrir o curso diretamente pelo plano e seu progresso é refletido no PDI.

É possível adicionar tarefas ao PDI?

Sim. O PDI pode conter um plano separado de tarefas em formato de checklist. Ao utilizar o Bitrix24, as tarefas também podem ser criadas no portal quando o plano é publicado.

Os PDIs podem ser gerados automaticamente?

Sim. Um PDI pode ser gerado automaticamente após um teste ou curso não concluído com sucesso quando a opção “Gerar PDI em caso de reprovação” estiver habilitada e as competências tiverem sido selecionadas.

É possível atribuir um PDI após uma avaliação 360?

Sim. Os resultados da avaliação 360 possuem a ação “Atribuir PDI”.

É possível criar um PDI a partir de uma trilha de carreira?

Sim. Um PDI pode ser gerado a partir dos requisitos de uma trilha de carreira. Essa opção está disponível para o colaborador e o gestor.

O gestor pode alterar o prazo do PDI?

O gestor pode alterar o prazo de uma atividade específica quando a opção “Prazos para gestor e mentor” estiver habilitada nas configurações do PDI.

O Brusnika.LMS possui relatório de PDI?

Sim. O Relatório de PDI apresenta status de planos e tarefas, progresso médio, dinâmica, colaboradores, competências e atividades. Ele pode ser exportado para Excel.

É possível usar PDI no Bitrix24?

Sim, quando a integração correspondente com o Bitrix24 é utilizada. Ao publicar um PDI, podem ser criadas tarefas no portal separadamente para cada atividade ou como uma tarefa consolidada para todo o plano.