Eventos no Brusnika.LMS — Inscrição, Presença e Relatórios

Eventos no Brusnika.LMS são uma ferramenta para organizar atividades presenciais e online com inscrição de participantes, limite de vagas, controle de presença e coleta de feedback.

O recurso pode ser usado para webinars, treinamentos, conferências, workshops, encontros, sessões de mentoria, hackathons, estágios, avaliações e outros tipos de eventos.

Cada evento pode ter data e horário, endereço ou link para uma conferência online, organizador, responsável e participantes. A inscrição pode depender da aprovação de um moderador, e o evento pode ser publicado no calendário do Bitrix24.

Os eventos também podem ser atribuídos diretamente aos colaboradores, incluídos em programas de aprendizagem e usados como atividades de desenvolvimento em um Plano de Desenvolvimento Individual.

O que é possível fazer com Eventos no Brusnika.LMS?

No módulo de Eventos, é possível:

• criar eventos presenciais e online;
• definir datas de início e término;
• informar um endereço físico ou link para uma conferência online;
• classificar o evento como interno ou externo;
• escolher um tipo de evento predefinido ou criar um tipo próprio;
• informar organizador e responsável;
• adicionar colaboradores individualmente ou departamentos inteiros;
• definir limite de participantes ou deixar o evento sem limite;
• abrir inscrições mediante solicitação;
• aprovar ou rejeitar solicitações de inscrição;
• informar o motivo da rejeição;
• aprovar todas as solicitações;
• revogar uma aprovação;
• registrar a participação efetiva;
• coletar feedback após o evento;
• exibir ou ocultar o evento no catálogo;
• atribuir eventos diretamente aos colaboradores;
• publicar eventos no calendário do Bitrix24;
• enviar convites com texto personalizado;
• usar a opção de calendário do Kommo para eventos;
• visualizar eventos em lista ou calendário mensal;
• filtrar eventos;
• analisar presença e status dos participantes;
• exportar relatórios para Excel e PDF;
• utilizar conclusões da Nika.AI nos relatórios de eventos.

Como funcionam os Eventos

A criação de um evento acontece em duas etapas:

1. Informações principais
2. Participantes e configurações

Na primeira etapa são definidos o nome, a descrição, a data de início e a data de término. Há opções rápidas para escolher hoje, amanhã ou uma semana depois.

Na segunda etapa são configurados os participantes, o limite de vagas, a visibilidade no catálogo, o feedback e outras configurações.

O evento pode ser salvo como rascunho ou publicado.

Um rascunho não fica visível para os colaboradores. Depois de publicado, o evento pode aparecer no catálogo quando as condições de inscrição forem atendidas.

Informações do evento

Na ficha do evento podem ser definidos:

• nome;
• descrição;
• data e horário de início;
• data e horário de término;
• tipo interno ou externo;
• tipo de evento;
• local;
• organizador;
• responsável;
• cores do evento e do texto no calendário.

Tipos de eventos

O Brusnika.LMS oferece 30 tipos de eventos predefinidos, incluindo:

• webinar;
• treinamento;
• conferência;
• masterclass;
• workshop;
• meetup;
• mentoria;
• hackathon;
• estágio;
• assessment.

Também é possível informar um tipo personalizado.

A classificação como interno ou externo funciona como uma marcação que pode ser usada nos filtros.

Local do evento

O evento pode ter:

• um endereço físico;
• um link para uma conferência online.

Assim, o mesmo módulo pode ser utilizado para eventos presenciais e online.

Participantes e inscrições

Os participantes podem ser adicionados individualmente ou por departamento. A opção Adicionar do departamento permite adicionar colaboradores de um departamento.

Cada evento pode ter um limite de participantes:

• uma quantidade específica de vagas;
• 0 — sem limite de participantes.

Inscrição mediante solicitação

Quando a participação depende de aprovação, o colaborador envia uma solicitação pelo catálogo de eventos.

As solicitações aparecem na aba Solicitações da ficha do evento. O moderador pode:

• aprovar a solicitação;
• rejeitá-la informando o motivo;
• aprovar todas as solicitações;
• revogar uma aprovação.

Quando uma solicitação é rejeitada, o colaborador recebe uma notificação com o motivo.

Quando não há mais vagas, novas solicitações deixam de ser aceitas. Ainda assim, o moderador pode adicionar manualmente um participante mesmo que isso ultrapasse o limite configurado.

Desistência

O colaborador pode selecionar Não poderei participar. A vaga liberada volta a ficar disponível.

Depois do evento, o colaborador pode informar:

• Sim, participei;
• Não, não participei.

O moderador também pode registrar quem realmente participou. Essa informação é utilizada nos relatórios de presença.

Catálogo de eventos

Os colaboradores podem consultar os eventos disponíveis no catálogo.

Há dois modos de visualização:

• lista;
• calendário com grade mensal.

É possível filtrar eventos por:

• internos ou externos;
• tipo de registro;
• tipos de evento.

Dependendo do status, o usuário pode realizar ações como:

• Inscrever-se;
• Não poderei participar;
• Atribuir;
• Compartilhar;
• Copiar link;
• excluir.

Status dos eventos

O catálogo utiliza os seguintes status:

Quando um evento é cancelado, as inscrições e solicitações existentes são mantidas, mas novas inscrições deixam de estar disponíveis.

Área do colaborador

Os eventos do colaborador ficam em Aprendizagem → Meus eventos.

A área apresenta:

• eventos do colaborador;
• contador de solicitações aguardando decisão;
• eventos atribuídos;
• calendário.

Um evento atribuído ou para o qual o colaborador já está inscrito pode continuar visível mesmo que não esteja disponível no catálogo geral.

Publicação no calendário do Bitrix24

Um evento pode ser publicado em um calendário selecionado do Bitrix24.

A publicação inclui:

• o evento;
• os participantes.

Também é possível enviar convites com um texto personalizado.

Uma nova publicação atualiza o evento anteriormente criado no calendário.

Para publicar o evento, são necessários:

• um calendário selecionado;
• participantes;
• evento publicado.

Os convites são enviados junto com o evento no momento da publicação no calendário do Bitrix24.

Para eventos, também existe a opção de calendário do Kommo.

A publicação no calendário do Bitrix24 e no calendário do Kommo está disponível para eventos. Essa possibilidade não se aplica às tarefas.

Feedback após o evento

É possível configurar um questionário de feedback para ser exibido após a participação.

Isso permite coletar a opinião dos participantes logo depois do evento. Os questionários de eventos utilizam os recursos do módulo Pesquisas.

No nível do portal também é possível configurar pesquisas recorrentes para questionários após eventos.

Atribuição de eventos

Um evento pode ser atribuído diretamente aos colaboradores por meio de Atribuições.

Isso é útil quando a participação é obrigatória: o colaborador recebe o evento diretamente, sem precisar enviar uma solicitação e aguardar aprovação.

Eventos em programas de aprendizagem

Um evento pode fazer parte de um programa de aprendizagem.

Quando o evento está incluído no programa, a atividade correspondente é considerada concluída com base na participação efetiva.

Assim, um evento presencial ou online pode ser uma das atividades de um programa de aprendizagem.

Eventos e Plano de Desenvolvimento Individual

Um evento pode ser usado como atividade de desenvolvimento em um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).

Por exemplo, uma sessão de mentoria, um treinamento ou outra atividade de desenvolvimento pode ser incluída no plano do colaborador quando for pertinente.

Gamificação

No nível do portal, é possível configurar pontos pela participação em eventos.

A participação pode, portanto, ser considerada tanto nos relatórios de presença quanto na mecânica de gamificação.

Relatórios e análises

As informações dos eventos estão disponíveis em Relatórios de atividades → Eventos.

Os relatórios podem apresentar:

• presença;
• percentual de conclusão;
• dados por departamento;
• dados por cargo;
• participantes de um evento selecionado;
• status dos participantes.

Os relatórios também podem incluir conclusões da Nika.AI.

Os resultados podem ser exportados para:

• Excel;
• PDF.

Também está disponível o relatório Eventos: externos e presenciais.

Quem utiliza os Eventos?

As funções de usuário determinam como cada pessoa trabalha com os eventos.

Moderador:

• cria eventos;
• configura eventos;
• trabalha com solicitações;
• aprova ou rejeita participantes;
• registra a participação efetiva.

Responsável — colaborador do portal:

• atua como responsável pela reunião no calendário do Bitrix24.

Colaborador:

• consulta os eventos disponíveis;
• envia solicitações de inscrição;
• recebe decisões sobre as solicitações;
• informa que não poderá participar;
• registra sua participação após o evento;
• responde ao questionário de feedback.

Cenários de uso

Treinamento com inscrição

1. O moderador cria um treinamento e define, por exemplo, 20 vagas.
2. Publica o evento.
3. Os colaboradores se inscrevem pelo catálogo.
4. As solicitações aparecem na aba Solicitações.
5. O moderador aprova os participantes.
6. Após o treinamento, a participação efetiva é registrada.
7. Os participantes recebem o questionário de feedback.
8. A presença aparece nos relatórios.

Reunião obrigatória

Quando a participação de determinados colaboradores é obrigatória, o evento pode ser atribuído diretamente por meio de Atribuições, sem necessidade de aprovação de inscrição.

Webinar online

O moderador cria um webinar, adiciona o link da conferência online, seleciona os participantes ou abre as inscrições e registra a participação efetiva após o evento.

Evento como parte de um programa

O evento é incluído em um programa de aprendizagem e a participação conta como conclusão da atividade correspondente.

Atividade de desenvolvimento

O evento pode ser incluído no PDI do colaborador como uma atividade de desenvolvimento, como uma sessão de mentoria ou treinamento.

Relação com outros recursos do Brusnika.LMS

Limitações e condições

A inscrição do colaborador está disponível quando:

• o evento está publicado;
• a data de término ainda não passou;
• as inscrições estão abertas;
• há vagas disponíveis.

Uma capacidade igual a 0 significa que não há limite de participantes.

Eventos em rascunho não ficam visíveis para os colaboradores.

Um evento atribuído ou no qual o colaborador já está inscrito pode permanecer disponível mesmo que não esteja no catálogo geral.

Quando um evento é cancelado, as inscrições e solicitações existentes são mantidas, mas novas inscrições são desabilitadas.

A publicação no calendário do Bitrix24 está disponível para eventos e exige um calendário selecionado, participantes e um evento publicado.

Perguntas frequentes

O que são Eventos no Brusnika.LMS?

Eventos são atividades presenciais ou online com datas, local, participantes, inscrição, controle de presença e feedback após a participação.

Quais tipos de eventos podem ser criados?

O Brusnika.LMS possui 30 tipos predefinidos, incluindo webinars, treinamentos, conferências, masterclasses, workshops, meetups, mentoria, hackathons, estágios e assessments. Também é possível usar um tipo personalizado.

É possível limitar o número de participantes?

Sim. O limite pode ser configurado na ficha do evento. 0 significa participação sem limite.

Os colaboradores podem se inscrever mediante solicitação?

Sim. O colaborador envia uma solicitação e o moderador pode aprová-la ou rejeitá-la informando o motivo.

É possível atribuir um evento sem inscrição?

Sim. O evento pode ser atribuído diretamente por meio de Atribuições, sem esperar uma solicitação de inscrição.

É possível controlar a presença real?

Sim. O colaborador pode informar se participou, e o moderador pode registrar os participantes efetivos.

É possível coletar feedback após o evento?

Sim. Um questionário de feedback pode ser exibido após a participação.

Um evento pode fazer parte de um programa de aprendizagem?

Sim. A participação no evento pode contar como conclusão da atividade correspondente do programa.

É possível publicar eventos no calendário do Bitrix24?

Sim. Um evento publicado pode ser enviado para um calendário selecionado do Bitrix24 junto com os participantes. Uma nova publicação atualiza o evento.

É possível analisar a presença nos eventos?

Sim. Os relatórios incluem presença, percentual de conclusão, participantes e seus status, além de dados por departamento e cargo. Os resultados podem ser exportados para Excel e PDF.

Os eventos podem ser usados em um PDI?

Sim. Um evento pode ser utilizado como atividade de desenvolvimento em um Plano de Desenvolvimento Individual.

Descrição canônica curta

Eventos no Brusnika.LMS são ferramentas para organizar atividades presenciais e online com inscrição, limite de vagas, controle de presença e feedback. Os eventos podem ser atribuídos aos colaboradores, incluídos em programas e PDIs e publicados no calendário do Bitrix24.