Datenschutzerklärung

Version: 2.0 Gültig ab: 14.07.2026

1. Allgemeine Bestimmungen

Willkommen im Brusnika.LMS-Ökosystem.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Brusnika.LMS Informationen erhebt, verwendet, speichert, übermittelt und schützt, wenn Nutzer und Organisationen auf die Brusnika.LMS-Dienste zugreifen und diese nutzen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Produkte und Dienste von Brusnika.LMS, darunter:

• die offizielle Website von Brusnika.LMS;
• Brusnika.LMS Cloud;
• Anwendungen, die über Marktplätze Dritter vertrieben werden;
• Integrationen mit CRM-, ERP-, HRM-, CMS- und anderen Plattformen;
• API-Dienste;
• KI-gestützte Funktionen;
• mobile Anwendungen;
• weitere digitale Produkte und Lösungen, die unter der Marke Brusnika.LMS angeboten werden.

Durch die Nutzung der Brusnika.LMS-Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.

Diese Datenschutzerklärung ist zusammen mit den folgenden Dokumenten zu lesen:

• den Nutzungsbedingungen von Brusnika.LMS;
• der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA), sofern anwendbar;
• weiteren Dokumenten, auf die in den jeweiligen Brusnika.LMS-Diensten verwiesen wird.

2. Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist

Verantwortlich für die Bereitstellung der Brusnika.LMS-Dienste und die Organisation der Datenverarbeitung ist die juristische Person, die die Brusnika.LMS-Dienste entwickelt, betreibt und bereitstellt (im Folgenden das „Unternehmen“).

Angaben zum Unternehmen, einschließlich der rechtlichen Angaben und Kontaktdaten, sind auf der offiziellen Website von Brusnika.LMS veröffentlicht.

Das Unternehmen bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung, wenn es Informationen für eigene Zwecke verarbeitet, unter anderem um:

• die Brusnika.LMS-Dienste bereitzustellen und aufrechtzuerhalten;
• Nutzerkonten zu verwalten;
• die Sicherheit zu gewährleisten;
• die Dienste zu verbessern und weiterzuentwickeln;
• rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Nutzen Organisationen Brusnika.LMS für die Schulung oder die interne Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, kann das Unternehmen Informationen der Nutzer der Organisation im Auftrag dieser Organisation verarbeiten, soweit dies für die Erbringung der Dienste erforderlich ist.

In diesen Fällen gilt:

• Die Organisation bestimmt eigenständig die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Informationen ihrer Mitarbeitenden und anderer Nutzer;
• die Organisation ist dafür verantwortlich, dass sie rechtmäßig berechtigt ist, diese Informationen an Brusnika.LMS zu übermitteln;
• das Unternehmen verarbeitet die Informationen entsprechend den Einstellungen der Organisation und den Bedingungen, die für die Nutzung der Brusnika.LMS-Dienste gelten.

Das Unternehmen setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Informationen zu schützen und den ordnungsgemäßen Betrieb der Brusnika.LMS-Dienste im Einklang mit den geltenden Gesetzen sicherzustellen.

3. Welche Informationen wir erheben

Brusnika.LMS erhebt Informationen, die erforderlich sind, um die Dienste bereitzustellen, aufrechtzuerhalten, abzusichern und zu verbessern.

Welche Informationen erhoben werden, hängt davon ab, wie der Nutzer oder die Organisation mit Brusnika.LMS interagiert.

3.1. Kontoinformationen

Bei der Erstellung eines Kontos oder eines Workspace kann Brusnika.LMS Folgendes erheben:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer, sofern angegeben;
• Name des Unternehmens oder der Organisation;
• Position oder Rolle;
• Anmeldedaten;
• Abonnementinformationen;
• Abrechnungsinformationen;
• weitere bei der Registrierung angegebene Informationen.

3.2. Organisationsinformationen

Nutzt eine Organisation Brusnika.LMS, kann das Unternehmen Informationen zu dieser Organisation verarbeiten, darunter:

• Name der Organisation;
• Angaben zu Administratoren;
• Nutzerlisten;
• Rollen und Berechtigungen;
• Abonnementdetails;
• Konfigurationseinstellungen;
• Informationen zu Integrationen.

3.3. Von Nutzern bereitgestellte Inhalte

Nutzer und Organisationen können in Brusnika.LMS Inhalte erstellen, hochladen, speichern und verarbeiten, darunter:

• Schulungsmaterialien;
• Kurse;
• Lektionen;
• Tests;
• Umfragen;
• Dokumente;
• Videos;
• Audiomaterialien;
• Wissensdatenbanken;
• Berichte;
• Kompetenzmodelle;
• sonstige Bildungs- oder geschäftsbezogene Materialien.

Diese Inhalte bleiben Eigentum des Nutzers oder der Organisation, der bzw. die sie erstellt oder hochgeladen hat.

Das Unternehmen verarbeitet Nutzerinhalte nur, soweit dies zur Erbringung der Brusnika.LMS-Dienste erforderlich ist.

3.4. Nutzungs- und technische Informationen

Wenn Nutzer auf Brusnika.LMS zugreifen, kann das Unternehmen automatisch technische Informationen erheben, darunter:

• IP-Adresse;
• Browsertyp und -version;
• Betriebssystem;
• Geräteinformationen;
• Zeitstempel von Zugriffen;
• Nutzungsaktivität;
• Fehlerberichte;
• Leistungsinformationen;
• sicherheitsrelevante Informationen.

Diese Informationen werden verwendet, um die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Leistung der Brusnika.LMS-Dienste zu gewährleisten.

3.5. Integrations- und Marktplatzdaten

Wird Brusnika.LMS über Plattformen Dritter installiert oder aufgerufen, kann das Unternehmen Informationen erhalten, die für die Integration und den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

Zu diesen Informationen können gehören:

• Konto-Kennungen;
• Kennungen der Organisation;
• Profilinformationen der Nutzer, soweit die Plattform dies zulässt;
• Autorisierungsdaten, die für die Integration erforderlich sind;
• technische Informationen, die für die Kommunikation zwischen den Systemen notwendig sind.

Die Verarbeitung dieser Informationen kann zusätzlich den Datenschutzerklärungen und Bedingungen der jeweiligen Plattformen Dritter unterliegen.

3.6. Zahlungsinformationen

Wenn Nutzer kostenpflichtige Dienste erwerben, können zahlungsbezogene Informationen verarbeitet werden.

Je nach Zahlungsmethode und Nutzungsland können Zahlungen verarbeitet werden:

• direkt durch das Unternehmen;
• über Marktplatzbetreiber;
• über autorisierte Partner;
• über Zahlungsdienstleister Dritter.

Das Unternehmen speichert in der Regel keine vollständigen Zahlungskartendaten. Diese Informationen können direkt von den Zahlungsdienstleistern nach deren eigenen Datenschutzerklärungen und Sicherheitsstandards verarbeitet werden.

3.7. KI-bezogene Informationen

Wenn Nutzer die KI-gestützten Funktionen von Brusnika.LMS verwenden, kann das Unternehmen Informationen verarbeiten, die zur Bereitstellung dieser Funktionen erforderlich sind, darunter:

• von Nutzern eingegebene Prompts;
• zur Verarbeitung ausgewählte Materialien;
• generierte Ergebnisse;
• Konfigurationsparameter;
• Nutzungsinformationen.

Je nach gewählter KI-Funktion können bestimmte Informationen an externe KI-Dienstleister übermittelt werden.

Eine solche Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der angeforderten KI-Funktion erforderlich ist, und im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung.

4. Wie wir Informationen verwenden

Das Unternehmen verwendet die erhobenen Informationen für die folgenden Zwecke:

4.1. Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Dienste

Informationen werden verwendet, um:

• Konten zu erstellen und zu verwalten;
• Zugang zu Brusnika.LMS bereitzustellen;
• Workspaces zu betreiben;
• Abonnements zu verarbeiten;
• die angeforderte Funktionalität bereitzustellen;
• Integrationen aufrechtzuerhalten;
• technischen Support zu leisten.

4.2. Sicherheit und Betrugsprävention

Informationen können verwendet werden, um:

• die Infrastruktur von Brusnika.LMS zu schützen;
• verdächtige Aktivitäten zu erkennen;
• unbefugten Zugriff zu verhindern;
• Sicherheitsvorfälle zu untersuchen;
• die Nutzungsbedingungen durchzusetzen.

4.3. Verbesserung und Weiterentwicklung der Dienste

Das Unternehmen kann Informationen verwenden, um:

• die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern;
• die Leistung zu analysieren;
• Fehler zu beheben;
• neue Funktionen zu entwickeln;
• Zuverlässigkeit und Sicherheit zu verbessern.

Soweit möglich, erfolgt diese Analyse anhand aggregierter oder anonymisierter Informationen.

4.4. Kommunikation

Das Unternehmen kann Informationen verwenden, um Folgendes zu versenden:

• dienstbezogene Benachrichtigungen;
• Sicherheitshinweise;
• technische Aktualisierungen;
• Informationen über Änderungen an den Diensten;
• Antworten auf Supportanfragen.

Marketingmitteilungen werden nur im Einklang mit den geltenden Gesetzen und den verfügbaren Nutzereinstellungen versendet.

4.5. Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Informationen können verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um:

• die geltenden Gesetze einzuhalten;
• rechtmäßige Anfragen von Behörden zu beantworten;
• rechtliche Ansprüche zu schützen;
• Streitigkeiten beizulegen;
• Vereinbarungen durchzusetzen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Rechtsordnung verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

5.1. Vertragserfüllung

Die Verarbeitung kann erforderlich sein, um:

• die Brusnika.LMS-Dienste bereitzustellen;
• Konten zu verwalten;
• Abonnements zu verarbeiten;
• Pflichten aus Vereinbarungen mit Nutzern und Organisationen zu erfüllen.

5.2. Berechtigte Interessen

Das Unternehmen kann Informationen auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, darunter:

• Gewährleistung der Sicherheit der Dienste;
• Verhinderung von Missbrauch;
• Verbesserung der Funktionalität;
• Aufrechterhaltung der technischen Zuverlässigkeit;
• Schutz rechtlicher Ansprüche.

5.3. Einwilligung

Soweit nach geltendem Recht erforderlich, kann das Unternehmen vor der Verarbeitung bestimmter Informationen eine Einwilligung einholen.

Nutzer können ihre Einwilligung widerrufen, soweit das Gesetz dies zulässt. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

5.4. Rechtliche Verpflichtungen

Das Unternehmen kann Informationen verarbeiten, wenn dies zur Einhaltung geltender rechtlicher Anforderungen erforderlich ist.

6. Weitergabe von Informationen

Das Unternehmen gibt Informationen nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung, den Betrieb, die Absicherung und die Verbesserung der Brusnika.LMS-Dienste erforderlich ist oder wenn das geltende Recht dies verlangt.

Das Unternehmen verkauft keine personenbezogenen Daten von Nutzern.

6.1. Dienstleister

Das Unternehmen kann Informationen an vertrauenswürdige Drittdienstleister weitergeben, die den Betrieb von Brusnika.LMS unterstützen, darunter Anbieter von:

• Cloud-Infrastruktur;
• Datenspeicherung;
• Zahlungsabwicklung;
• Authentifizierungsdiensten;
• Analysewerkzeugen;
• Kundensupportsystemen;
• KI-Technologien;
• Sicherheitsdiensten.

Diese Dienstleister dürfen Informationen nur zu Zwecken verarbeiten, die mit der Erbringung von Leistungen für das Unternehmen zusammenhängen, und nur im Einklang mit den geltenden Vereinbarungen und Sicherheitsanforderungen.

6.2. KI-Dienstleister

Bestimmte KI-gestützte Funktionen von Brusnika.LMS können erfordern, dass Informationen von externen KI-Anbietern verarbeitet werden.

Je nach gewählter KI-Funktion können die an KI-Anbieter übermittelten Informationen Folgendes umfassen:

• Prompts der Nutzer;
• ausgewählte Nutzerinhalte;
• Bildungsmaterialien;
• strukturierte Daten, die zur Erzeugung von Ergebnissen erforderlich sind.

Das Unternehmen übermittelt nur die Informationen, die zur Bereitstellung der angeforderten KI-Funktion erforderlich sind.

Die Verarbeitung von Informationen durch KI-Anbieter kann zusätzlich den Datenschutzerklärungen und Bedingungen dieser Anbieter unterliegen.

6.3. Marktplatz- und Plattformanbieter

Greifen Nutzer über Marktplätze oder Plattformen Dritter auf Brusnika.LMS zu, können Informationen an die jeweilige Plattform weitergegeben werden, um Folgendes zu ermöglichen:

• Installation;
• Authentifizierung;
• Integration;
• Betrieb des Dienstes.

Diese Plattformen können Informationen eigenständig nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen verarbeiten.

Das Unternehmen hat keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken von Plattformen Dritter und übernimmt dafür keine Verantwortung.

6.4. Unternehmensübertragungen

Informationen können im Rahmen der folgenden Vorgänge übertragen werden:

• einer Fusion;
• einer Übernahme;
• einer Umstrukturierung;
• eines Verkaufs von Vermögenswerten;
• einer Übertragung des Geschäftsbetriebs.

In solchen Fällen ergreift das Unternehmen angemessene Maßnahmen, um den fortgesetzten Schutz der Informationen sicherzustellen.

6.5. Gesetzliche Anforderungen

Das Unternehmen kann Informationen offenlegen, wenn dies nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist, um:

• die geltenden Gesetze einzuhalten;
• rechtmäßige Anfragen von Behörden zu beantworten;
• die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit des Unternehmens, der Nutzer oder Dritter zu schützen;
• Betrug oder Sicherheitsbedrohungen zu verhindern.

7. Verarbeitung von Organisationsdaten

Nutzt eine Organisation Brusnika.LMS für die Schulung, das Onboarding, die Beurteilung und das Wissensmanagement von Mitarbeitenden oder für andere geschäftliche Zwecke, kann die Organisation personenbezogene Daten ihrer Mitarbeitenden, Auftragnehmer, Kunden, Partner oder sonstiger Nutzer bereitstellen.

In diesen Fällen gilt:

• Die Organisation bestimmt die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
• die Organisation ist dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Übermittlung dieser Daten sicherzustellen;
• das Unternehmen verarbeitet diese Daten nur, um die Brusnika.LMS-Dienste nach den Weisungen und Konfigurationseinstellungen der Organisation bereitzustellen.

Das Unternehmen hat keinen Einfluss auf die internen Richtlinien von Organisationen gegenüber ihren Mitarbeitenden oder Nutzern.

Nutzer, die über eine Organisation auf Brusnika.LMS zugreifen, sollten sich bei Fragen zu den folgenden Themen an diese Organisation wenden:

• warum ihre Daten verarbeitet werden;
• welche Informationen erhoben werden;
• wie lange Daten aufbewahrt werden;
• ihre arbeitsrechtlichen Rechte.

8. Datenverarbeitung durch KI-Funktionen

Brusnika.LMS kann KI-gestützte Funktionen enthalten, die Nutzer beim Erstellen, Analysieren, Verbessern und Verwalten von Bildungsmaterialien und damit zusammenhängenden Informationen unterstützen.

KI-Funktionen können verwendet werden für:

• das Erstellen von Kursstrukturen;
• das Erstellen von Tests und Beurteilungen;
• das Vorbereiten von Kompetenzmodellen;
• das Erzeugen von Empfehlungen;
• das Analysieren von Ergebnissen;
• das Übersetzen von Materialien;
• die Verbesserung von Bildungsinhalten.

8.1. Grundsätze der KI-Verarbeitung

KI-generierte Ergebnisse können Fehler, Ungenauigkeiten oder unvollständige Informationen enthalten.

Nutzer sind dafür verantwortlich, KI-generierte Materialien zu prüfen, bevor sie diese in geschäftlichen, schulischen oder anderen Prozessen verwenden.

8.2. An KI-Anbieter gesendete Informationen

Um bestimmte KI-Funktionen bereitzustellen, können ausgewählte Informationen an externe KI-Anbieter übermittelt werden.

Zu diesen Informationen können gehören:

• Anweisungen der Nutzer;
• hochgeladene Materialien;
• Text oder strukturierte Daten, die zur Verarbeitung übermittelt werden.

Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen, um die übermittelten Informationen auf das für die angeforderte Funktion Erforderliche zu beschränken.

8.3. Verantwortung des Nutzers

Nutzer sollten vermeiden, vertrauliche, sensible oder zugriffsbeschränkte Informationen an KI-Funktionen zu übermitteln, sofern sie nicht über die entsprechenden Rechte und Befugnisse dazu verfügen.

Organisationen sind dafür verantwortlich festzulegen, ob ihre Mitarbeitenden und Nutzer die KI-Funktionen mit bestimmten Arten von Informationen verwenden dürfen.

9. Nutzerinhalte

Nutzer und Organisationen behalten die Eigentumsrechte an den Inhalten, die in Brusnika.LMS erstellt, hochgeladen oder gespeichert werden.

Das Unternehmen erwirbt keine Eigentumsrechte an Nutzerinhalten.

9.1. Verarbeitung von Nutzerinhalten

Das Unternehmen darf Nutzerinhalte nur verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um:

• die Funktionalität von Brusnika.LMS bereitzustellen;
• Materialien zu speichern und anzuzeigen;
• den Zugriff durch berechtigte Nutzer zu ermöglichen;
• Sicherungen durchzuführen;
• die Sicherheit zu gewährleisten;
• technischen Support zu leisten;
• die Zuverlässigkeit der Dienste zu verbessern.

9.2. Kontrolle der Organisation über Inhalte

Organisationen können Folgendes steuern:

• Zugriffsberechtigungen;
• Nutzerrollen;
• Sichtbarkeit von Materialien;
• verfügbare Funktionen;
• Verwaltung der Daten des Workspace.

Nutzer nehmen zur Kenntnis, dass von einer Organisation benannte Administratoren entsprechend den ihnen zugewiesenen Berechtigungen Zugriff auf Informationen haben können, die im Workspace der Organisation erstellt wurden.

9.3. Verantwortung für Inhalte

Nutzer und Organisationen sind verantwortlich dafür:

• die erforderlichen Rechte zum Hochladen von Inhalten zu besitzen;
• die rechtmäßige Verwendung der Inhalte sicherzustellen;
• vertrauliche Informationen zu schützen;
• die geltenden Gesetze einzuhalten.

Das Unternehmen ist nicht für die Rechtmäßigkeit oder Richtigkeit von Nutzerinhalten verantwortlich, die von Nutzern oder Organisationen hochgeladen werden.

10. Internationale Datenübermittlungen

Brusnika.LMS wird von Nutzern und Organisationen in verschiedenen Ländern genutzt.

Aufgrund des internationalen Charakters der Dienste können Informationen in anderen Ländern als dem Land, in dem sich der Nutzer befindet, verarbeitet und dorthin übermittelt werden.

Solche Übermittlungen können unter anderem zu folgenden Zwecken erfolgen:

• Hosting und Betrieb der Infrastruktur von Brusnika.LMS;
• Nutzung von Technologieanbietern Dritter;
• Bereitstellung KI-gestützter Funktionen;
• Bereitstellung von technischem Support;
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen zum Schutz der Informationen bei internationalen Übermittlungen, einschließlich geeigneter vertraglicher, technischer und organisatorischer Garantien.

Soweit die geltenden Gesetze besondere Anforderungen an internationale Datenübermittlungen stellen, nimmt das Unternehmen solche Übermittlungen im Einklang mit diesen Anforderungen vor.

11. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Das Unternehmen bewahrt Informationen nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, das Gesetz oder vertragliche Verpflichtungen schreiben eine längere Aufbewahrungsdauer vor.

Die Aufbewahrungsdauer kann abhängen von:

• der Art der Informationen;
• der Art und Weise, wie Brusnika.LMS genutzt wird;
• dem Status des Kontos;
• rechtlichen Anforderungen;
• den für den jeweiligen Dienst geltenden Bedingungen.

11.1. Aktive Konten

Informationen zu aktiven Konten werden während der Nutzung von Brusnika.LMS und, soweit erforderlich, für einen angemessenen Zeitraum nach Beendigung der Nutzung aufbewahrt, um:

• vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen;
• die Sicherheit zu gewährleisten;
• Streitigkeiten beizulegen;
• rechtliche Anforderungen einzuhalten.

11.2. Inaktive Konten und Workspaces

Gemäß den Nutzungsbedingungen von Brusnika.LMS kann das Unternehmen inaktive Konten und Workspaces automatisch löschen.

Ein Konto oder Workspace gilt als inaktiv, wenn über 365 (dreihundertfünfundsechzig) aufeinanderfolgende Kalendertage keine Anmeldung eines Nutzers oder Administrators verzeichnet wurde.

Diese Regel gilt unabhängig davon, ob das Konto:

• kostenlos war;
• kostenpflichtig war;
• zuvor mit einem abgelaufenen Abonnement verbunden war.

Nach Ablauf dieser Frist kann das Unternehmen Folgendes löschen:

• das Konto;
• den Workspace;
• Nutzerinhalte;
• Kurse;
• Schulungsmaterialien;
• Tests;
• Berichte;
• Einstellungen;
• zugehörige Informationen.

Das Unternehmen kann vor der Löschung eine Benachrichtigung an die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse senden, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.

Nach der Löschung ist die Wiederherstellung des Kontos, des Workspace oder der zugehörigen Informationen nicht garantiert und kann unmöglich sein.

Nutzer und Organisationen sind dafür verantwortlich, Informationen, die sie für wichtig halten, zu sichern und gegebenenfalls eigene Sicherungskopien anzulegen.

11.3. Löschung nach Beendigung der Nutzung

Nach Beendigung der Nutzung der Brusnika.LMS-Dienste kann das Unternehmen die betreffenden Informationen löschen, und zwar gemäß:

• dieser Datenschutzerklärung;
• den Nutzungsbedingungen von Brusnika.LMS;
• den geltenden Gesetzen.

Bestimmte Informationen können über einen weiteren Zeitraum aufbewahrt werden, sofern dies erforderlich ist für:

• die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
• den Schutz rechtlicher Ansprüche;
• die Beilegung von Streitigkeiten;
• Sicherheitszwecke.

12. Datensicherheit

Das Unternehmen setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, die Informationen schützen sollen vor:

• unbefugtem Zugriff;
• Verlust;
• Veränderung;
• Offenlegung;
• Zerstörung.

Zu diesen Maßnahmen können gehören:

• Zugriffskontrolle für das Personal des Unternehmens;
• sichere Kommunikationsprotokolle;
• Berechtigungsverwaltung;
• Sicherheitsüberwachung;
• Sicherungen;
• Software-Updates;
• sonstige übliche Praktiken der Informationssicherheit.

Kein digitaler Dienst kann jedoch eine absolute Sicherheit bei der Übertragung oder Speicherung von Informationen garantieren.

Nutzer sind zudem dafür verantwortlich:

• ihre Konten zu schützen;
• starke Passwörter zu verwenden;
• ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln;
• das Unternehmen über verdächtige Aktivitäten zu informieren.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Brusnika.LMS kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Dienste sicherzustellen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Cookies können für die folgenden Zwecke verwendet werden:

13.1. Unbedingt erforderliche Cookies

Diese Technologien sind erforderlich für:

• Authentifizierung;
• Aufrechterhaltung von Nutzersitzungen;
• Sicherheit;
• den ordnungsgemäßen Betrieb der Oberflächen.

Das Deaktivieren unbedingt erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen von Brusnika.LMS nicht ordnungsgemäß funktionieren.

13.2. Analyse-Cookies

Das Unternehmen kann Analysetechnologien verwenden, um:

• zu verstehen, wie die Dienste genutzt werden;
• Fehler zu erkennen;
• Oberflächen zu verbessern;
• die Leistung zu überwachen.

13.3. Präferenz-Cookies

Cookies können verwendet werden, um Nutzereinstellungen zu speichern, darunter:

• Sprache der Oberfläche;
• Anzeigeeinstellungen;
• persönliche Präferenzen.

Nutzer können die Cookie-Einstellungen über die Einstellungen ihres Browsers oder Geräts steuern.

Die Einschränkung von Cookies kann die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen von Brusnika.LMS beeinträchtigen.

14. Rechte der Nutzer

Je nach geltendem Recht können Nutzer das Recht haben:

• Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
• auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen;
• unrichtige Informationen berichtigen zu lassen;
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Verarbeitung einzuschränken;
• der Verarbeitung bestimmter Tätigkeiten zu widersprechen;
• eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung dieser Rechte können sich Nutzer über die auf der offiziellen Website von Brusnika.LMS angegebenen Kontaktdaten an das Unternehmen wenden.

Das Unternehmen kann zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität der anfragenden Person zu überprüfen und personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Werden personenbezogene Daten von Brusnika.LMS im Auftrag einer Organisation verarbeitet, müssen sich Nutzer möglicherweise zunächst an die betreffende Organisation wenden, da diese die Zwecke und Methoden dieser Verarbeitung bestimmen kann.

15. Nutzung von Brusnika.LMS über Marktplatzplattformen

Brusnika.LMS kann über Anwendungsmarktplätze und Plattformen Dritter bereitgestellt werden, darunter CRM-, ERP-, HRM-, CMS- und andere Informationssysteme.

Bei der Nutzung von Marktplatzversionen von Brusnika.LMS können einzelne Aspekte der Informationsverarbeitung je nach Plattform abweichen.

15.1. Plattformen Dritter

Wird Brusnika.LMS über eine Marktplatzplattform installiert oder genutzt, können bestimmte Informationen über die Infrastruktur und die Authentifizierungsmechanismen der jeweiligen Plattform verarbeitet werden.

Zu diesen Informationen können gehören:

• Kennungen des Plattformkontos;
• Profilinformationen der Nutzer;
• Informationen zur Organisation;
• technische Informationen, die für die Integration erforderlich sind;
• Informationen, die der Nutzer bei der Installation freigegeben hat.

Die Verarbeitung von Informationen durch Plattformen Dritter unterliegt deren eigenen Datenschutzerklärungen und Bedingungen.

15.2. Authentifizierung über Dienste Dritter

In bestimmten Fällen kann der Zugang zu Brusnika.LMS über ein Konto erfolgen, das auf einer Plattform eines Dritten erstellt wurde.

Das Unternehmen erhält von diesen Plattformen keine Passwörter und ist nicht für die Sicherheit von Konten bei Dritten verantwortlich.

Nutzer sind dafür verantwortlich, die Regeln und Sicherheitsanforderungen der jeweiligen Dienste Dritter einzuhalten.

15.3. Entfernen von Marktplatzanwendungen

Das Entfernen von Brusnika.LMS von einer Plattform eines Dritten kann dazu führen, dass der Zugriff auf bestimmte Funktionen, Informationen oder Einstellungen verloren geht, die mit dieser Integration verbunden sind.

Aufbewahrung und Löschung von Informationen nach dem Entfernen einer Anwendung richten sich nach:

• dieser Datenschutzerklärung;
• den Nutzungsbedingungen von Brusnika.LMS;
• den Einstellungen und der Funktionalität des jeweiligen Dienstes.

16. Daten von Kindern

Die Brusnika.LMS-Dienste sind in erster Linie für die Nutzung durch Organisationen und erwachsene Nutzer zu Zwecken der beruflichen Schulung, der Mitarbeiterentwicklung, des Wissensmanagements und ähnlichen Zwecken bestimmt.

Das Unternehmen erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern ohne geeignete Rechtsgrundlage.

Ist ein Nutzer der Ansicht, dass Informationen über ein Kind ohne ordnungsgemäße Autorisierung oder Rechtsgrundlage an Brusnika.LMS übermittelt wurden, kann er sich über die auf der offiziellen Website von Brusnika.LMS angegebenen Kontaktdaten an das Unternehmen wenden.

Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen, um solche Anfragen zu prüfen und die betreffenden Informationen zu löschen, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Unternehmen kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an Folgendem Rechnung zu tragen:

• den Brusnika.LMS-Diensten;
• den eingesetzten Technologien;
• rechtlichen Anforderungen;
• Praktiken der Datenverarbeitung.

Die aktualisierte Fassung wird mit ihrer Veröffentlichung wirksam, sofern in der aktualisierten Fassung kein anderes Datum des Inkrafttretens angegeben ist.

Wirken sich Änderungen wesentlich auf die Rechte von Nutzern kostenpflichtiger Dienste aus oder ändern sie die Verarbeitung personenbezogener Daten erheblich, kann das Unternehmen über die verfügbaren Kommunikationskanäle zusätzlich informieren.

Nutzern wird empfohlen, die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

18. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung von Nutzerrechten oder zur Nutzung der Brusnika.LMS-Dienste können sich Nutzer über die auf der offiziellen Website von Brusnika.LMS angegebenen Kontaktdaten an das Unternehmen wenden.

Anfragen können sich unter anderem auf Folgendes beziehen:

• Fragen zur Datenverarbeitung;
• Anträge auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Informationen;
• Meldungen möglicher Datenschutzprobleme;
• sonstige Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Datenschutz.

Das Unternehmen kann zusätzliche Informationen anfordern, die erforderlich sind, um die Identität der anfragenden Person zu überprüfen und die Anfrage ordnungsgemäß zu bearbeiten.